Задать свой вопрос

Почта @211.ru. Автоматическая сортировка

Для удобства работы с письмами можно настроить правила, которые будут сортировать письма по папкам, сообщать вам о приходе нового письма, отмечать заведомо неинтересные вам письма как прочитанные и т. д.

Для работы с правилами предназначен раздел «Правила обработки почты» на странице «Настройки почты». Здесь вы можете:

  • создать свое правило
  • отредактировать или удалить правило
  • включить или выключить правило
  • установить автоответчик
  • изменить порядок выполнения существующих правил

Создание правила

Чтобы создать правило, перейдите в раздел «Правила обработки почты» на странице «Настройка почты» и нажмите на кнопку «Создать правило»

При создании правила нужно сначала выбрать, для каких писем его применять:

  • для всех писем, кроме спама (правило будет применяться только к письмам, которые спамфильтр отметил как хорошие)
  • только для спама (правило будет применяться только к письмам, попадающим в папку «Спам»)
  • вообще для всех писем (правило будет применяться ко всем письмам)

После этого следует задать условия.

Вы можете указать одно или несколько правил, по которым будут выбираться нужные письма. Если вы задаете несколько правил  в меню «Применять к письмам, для которых» укажите, как правила должны взаимодействовать. Т. е. если вам нужно отфильтровать письма от Васи с темой «Привет», то нужно выбрать «Выполняются все правила одновременно». А если вам нужны все письма от Васи (с любой темой) и все письма с темой «Привет» (не обязательно от Васи)  выбирайте «Выполняется хоть одно правило».

Фильтрация возможна по любому из полей: «От кого», «Кому», «Копия», «Тема», по самому тексту сообщения («Тело письма»), по имени приложения (attachment) или по свойствам письма (заголовкам).

Возможны 2 вида сличения заданного условия с полями письма:

  1. Гибкое сличение (как в поиске Яндекса). Такое сличение будет учитывать морфологию русского языка и искать не только заданное слово, но и все возможные его формы. Для этого нужно в «Условиях» выбирать «содержит» (или «не содержит»). Пример: правило с условием «содержит искать» будет срабатывать для писем со словами «ищу», «ищем» и т. п.
  2. Строгое соответствие: фильтр будет работать только при условии полного совпадения указанного вами слова (или выражения, включая знаки препинания) со словом в нужном поле. Такое сличение включается при выборе «совпадает» или «не совпадает» в «Условиях». Пример: правило с условием «совпадает с искать» не найдет письма со словами «искал», «ищет» и т. п.

Далее выберите действие, которое будет выполняться для отфильтрованных сообщений. Возможны действия: «Переместить в папку», «Присвоить метку», «Удалить», «Переслать по адресу», «Уведомить по адресу». Также вы можете настроить автоответчик.

Сообщения из папки «Спам» с помощью правил пересылать нельзя, можно только удалять.

Если не включено ни одно из правил или не выполняется ни одно из условий, сообщения попадают в папку «Входящие».

Подробнее узнать о почте вы сможете, прочитав инструкции Яндекс.Помощь